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党政机关“无纸化办公”应大力推行

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党政机关“无纸化办公”应大力推行

发布日期:2019-11-05 作者:云南聚合光电科技有限公司 点击:

近日,浙江省生活垃圾分类工作领导小组办公室、省住房和城乡建设厅等十部门联合发布通知,在浙江全省限制一次性消费用品。其中,倡导党政机关“无纸化办公”,会议交流汇报宜采取电子形式,减少纸张使用比例,如需书面材料推行双面打印。(11月2日《澎湃新闻》)

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所谓的“无纸化办公”,是指利用现代化的网络技术进行办公,主要传媒工具是计算机、应用软件、通信网络等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务及事务处理。可以说,这是一种方便、快捷、实用的办公形式。

众所周知,传统的机关单位往往实行“纸质化办公”,包括各种文件、通知、材料等,都是以纸质的形式下发或保存。但眼下,随着现代化网络技术的快速发展,各种网上办公平台的兴起,“无纸化办公”越来越便捷,越来越实用。“无纸化办公”已成为机关单位,包括企事业单位未来办公的一种“趋势”、一种“方向”。

据估测,机关单位实行“纸质化办公”,平均每年每人所需纸张大约3000张左右,而生产3000张纸,需要消耗木材30-40公斤,消耗水1.3-1.6吨,煤5公斤,至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。同时,还需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。

而实行“无纸化办公”,既节约了办公耗材,又节省了办公成本,还提高了办公效率及办公安全,充分体现了绿色环保的理念。可见,“纸质化办公”这一“老传统”,确实是到了该说“再见”的时候了。

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此次,提出倡导党政机关“无纸化办公”,既是对限制一次性消费用品的一种“细化”,更是对绿色、低碳、环保办公方式的一种“肯定”。同时,还可以带动更多的单位和个人积极投入到“无纸化办公”的倡议之中。可以说,倡导党政机关“无纸化办公”正当其时,值得提倡,更应大力推广。

当然,实行“无纸化办公”,相关的网络管理和技术指导要及时跟上。一是要统一建立网上办公平台。除重要文件需要留存纸质文件外,各部门之间需要传送的一般性文件可采用网上传阅及办理。二是各机关要建立内部网上系统。内部文件可以通过网上发布,并进行相互传阅。三是要加强网页的安全管理和监控。对建立的网上系统,加大安全密级,做好安全防范措施,并随时进行监控,防止文件泄密。

总而言之,“无纸化办公”确实好处多多,它既是网络时代的必然要求,也是绿色环保的必然趋势,此举值得倡导,值得推行。

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关键词:无纸化办公,无纸化会议系统,会议系统

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